把项目集合在一起就叫“项目集”?那你真是想歪了!

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  关键词:项目集管理、收益管理、交付运营

  根据2020年底PMI的统计,PMP全球有效认证人数超百万,中国认证人数约占1/3以上,随着项目管理从业者的增加,越来越多的从业者开始探索项目管理的价值。2020年PMI出具的有效认证人数

  从业者探索的话题也不再局限于围绕单项目(project)管理,更多人开始提及“项目集(program)管理”“项目组合(portfolio)管理”。似乎“项目集管理”成了比“项目管理”更高端的词汇,引用者期望以管理范畴的变化来证明自身能力的提升。某大厂招聘项目集经理的JD

  但如果不是专业从业者,听到”项目集管理“,一个朴素的认知就是——把几个项目集合在一起,这就是项目集。能力层面也会误以为,PM能够同时管理多个项目就证明具有项目集管理的能力。即便很多专业人士,也难免这样的混淆和误用。例上图,某大厂打着招聘项目集经理大旗,提出来的都是项目经理能力素质的要求。

  那么,究竟“项目集管理”,究竟和项目管理有什么差异、管理手段有什么不同呢?笔者结合实际案例进行说明。定义1:相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获取分别管理所无法取得的效益。(PgMP)•定义2:一个被创造出来的临时的、灵活的组织,协调、指导及监控一系列相关项目、活动,为了交付组织战略目标相关的成果及收益。(MSP)系列项目、项目集、活动的组合通过干系人、价值相关性连接起来通过为组织交付多种收益而增加价值,项目集价值>项目价值项目集可以与企业战略有良好的链接,给管理者决策信息聚焦收益管理项目集为项目创造工作环境

  某全国连锁经营B公司,覆盖全国20城,由于历史原因,各城市在经营决策上有较大的权利,落实到一个比较小的细节点——各城市销售的工资政策各有不同。

  从工资计算到发放的全流程来看:薪酬政策不同,各城市结合实际业务情况,对销售有不同的底薪、保障薪、佣金提点、个性化奖励。算薪流程不同,奖金、扣补款、全勤、保障薪的计算顺序都各不相同。

  看似算工资过程中很小的一点差异,对集团公司而言导致的问题,无法统一管控各地薪酬政策,没有统一的销售体系算薪系统。

  2021年B公司进行了《销售体系算薪线上化》的项目,项目目标为:全国各城市销售体系统一一套算薪系统,包括销售作业人员及销售管理人员。销售人员薪资明细可通过系统查询。实现销售体系员工成本报表线上化。

  按人员类型和功能模块划分,单一城市可以拆分为4个项目:销售人员算薪线上化、销售管理者算薪线上化、工资单展示优化、薪酬成本报表。单一城市需要推进4个子项目,完成整体交付

  作为项目管理者,你的第一反应是什么——这是标准的线上化项目,对不对?——立项、整理需求、方案评审、开发测试、上线、验证、切换、结项。

  但是干着干着,就发现不对了。【项目之间有依赖关系】各城推进的4项目,项目之间存在依赖关系。销售管理者的业绩依赖销售人员计算后的结果。工资单的展示依赖工资薪酬项配置和结果。单一子项目在出现进度管理问题后,其他子项目往往无法提前预支,常出现前后两个项目冲突的情况。项目之间矛盾巨大。【单一项目无法实现最终价值】各城之间薪资项有巨大差异,如果薪酬政策对不齐,不光无法实现报表计算和展示,单一城市上线报表对集团而言达不到管理预期。即便线上化了,也是项目组交付了各城市的系统,集团HR的管理效力仍然发挥不到城市公司。【单纯的结果交付并不能满足价值达成】算薪系统上线后,一旦出现薪酬政策调整,需要项目组重新了解需求、开发上线,如果无法满足新政策需求,当地HR又重新恢复手工计算,插队排期又将影响其他城市排期。看似上线算薪系统,并却没有实现项目组的完全结项、项目资源还是被牢牢地束缚在了项目上。

  大家都疑问,项目的解法究竟在哪里?

  一张表说明3P异同

  通过项目&项目集的比较,项目和项目的核心差异在于——项目以目标为导向,交付成果相对清晰。组织关注收益,常用项目集方式达成业务收益。项目交付物通过运营过程转化为收益。项目集关注的收益的转化过程。项目管理过程追求稳定,应对式变更。项目集会引入变更,拥抱变化。项目范围边界清晰,资源独占、追求高优先级。项目集重视资源共享、内部优先级调整。

  这么看思路似乎清晰一些。销售体系的薪资线上化,需要依赖一系列项目集成后,交付成果共同发挥作用下,达成的价值收益。系统上线无法确保后续线上价值持续,需要投入稳定的运营资源,以长效的运营手段确保集团薪酬政策发挥效用。城市薪酬政策多变,并且城市之间的最佳实践无法传递,需要项目统筹,推进各城引入最佳政策并持续迭代。项目间冲突、各城推进冲突时,需要以统一的统筹方式实现最佳投入产出比。

  这个时机,是时候引入项目集管理了!

  项目集与项目的生命周期不同,核心项目集定义、成果移交。常见的落地方式:子项目拆分、搭建运营体系。项目集生命周期

  B公司PMO采取项目集管理框架,重新构建项目集规划,拆解子项目产出项目集路线图。《销售体系算薪线上化项目》集路线图

  依据路线图,项目集拆解为3大阶段与9个子项目。第一阶段政策收敛,主要为确保项目集战略一致性,使集团薪酬政策可以最大化发挥效用。第二阶段系统开发,主要确保项目集交付成果,通过对交付依赖关系梳理与整合,形成对业务而言可发挥价值达成的目标。第三阶段运营体系搭建,主要确保项目成果的移交,确保系统上线后能够被城市HR使用且贯彻执行集团统一的薪酬政策。项目集基于生命周期管理4个绩效领域+变更

  基于项目集管理框架,B公司销售体系薪酬线上化的PMO从4个绩效领域对项目集进行整体把控。

  1、项目集战略一致性。

  B公司PMO基于O-KR-P(Objectives-Key Results-Project)框架,一方面使项目聚焦人力部门OKR,子项目拆解均有战略一致性。《销售体系算薪线上化项目》OKR与子项目拆解

  另一方面,PMO进行相关方OKR对齐,项目结果性指标,均纳入相关方核心OKR中,实现集团与城市分公司OKR一致,研发体系、销售体系、人力体系OKR一致。OKR的上下左右对齐

  2、相关方参与。

  在单项目管理助中,相关方(Stakeholder)相对较容易识别和受控,项目集中的相关方相对更加开放。项目集相关方示意图

  对于集团战略项目《销售体系算薪线上化》而言,相关方识别更为困难,PMO采用利益相关方地图,在集团与分公司领域、各职能团队之间梳理,形成相关方地图大佬们都在玩{精选官网网址: www.vip333.Co }值得信任的品牌平台!。利益相关方地图

  3、收益管理。

  项目集管理核心围绕收益,项目产出(Output)作为项目集的输入,在项目集管理范畴通过运营产生“能力”(capability),组织通过能力达成某种“结果”(outcome),从结果中获取对组织的最终“收益”(benefits),这是一条完整的项目集收益达成链路。

  在收益管理中,B公司PMO进行如下管理:识别和评估项目集收益的价值和影响;监督项目集组建所交付的输出之间的相互依赖关系,以及这些输出对项目集收益的整体贡献;分析已规划的项目集变更对预期收益和成果产生的潜在影响;使预期收益与组织目的和目标保持一致;针对实现项目集收益落实职责和最终责任,并确保收益和维持;

  这里PMO运用一项核心工具——OCOP地图对《销售体系算薪线上化》进行识别,验证各项目的产出与项目集收益路径一致,确保各项目之间的依赖关系逻辑顺畅。《算薪系统》收益地图

  4、项目集治理。

  对大型项目集而言,项目集指导委员会、PMO、项目集经理,均承担项目集治理工作。项目集层面的治理工作——建立系统和方法,供发起组织定义、授权、监督和支持项目集及其战略,为子项目创造工作环境,从而实现项目集收益交付。

  《销售体系算薪线上化项目》管理团队,从以下方面进行项目集治理——项目集治理和愿景与目标:OKR拉齐、OKR通晒、高层汇报项目集批准、支持和定义:立项审批、阶段汇报、变更审批、结项审批项目集成功标准:结项标准定义、收益指标定义项目集监督、报告和控制:进度评估、进度汇报项目集风险和问题治理:风险和问题管理机制项目集质量治理:定义质量管理办法项目集变更治理:定义变更流程

  进过项目集实践,项目集管理者与项目管理者有较大的差异,专业领域:对组织战略的把控能力、项目与运营的整合能力、收益管理能力、相关方识别与监督相关方参与的能力、确保项目集治理符合组织标准的能力大佬们都在玩{精选官网网址: www.vip333.Co }值得信任的品牌平台!。个人能力:维护相关方沟通渠道的能力、创建高绩效工作氛围的能力、解决相关方冲突的能力、对外界环境变化的感知能力。

  优秀项目经理的能力本文不总结,知乎上很多相关的文章。

  PMO前沿:优秀项目经理的能力模型

  知乎盐选 | 如何做一名合格的项目经理?

  两者能力模型在不同领域,能做好项目集管理并不代表就能做好项目管理,做同时做多个项目也不代表就在进行项目集管理。大佬们都在玩{精选官网网址: www.vip333.Co }值得信任的品牌平台!

  项目管理、项目集管理、项目组合管理,从本质上来讲是管理层面的维度不同,其管理目标、从业者能力素质都有所差异。三者没有高低贵贱之分,管理成熟度的提升才是王道。OPM3成熟度框架

  撇开成熟度而认为项目集/组合管理更高一层的想法,绝对是掩耳盗铃。

  恭喜看到本文的朋友,下次有人再提项目集管理,绝对骗不了你。

把项目集合在一起就叫“项目集”?那你真是想歪了!

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